Voor het bestuur zijn dringend nodig een secretaris en een voorzitter.
Rol van voorzitter (nieuwe vacature)
1. Belangrijk aanspreekpunt voor de tuinders
2. Voorbereiden van bestuursvergadering samen met de secretaris
3. Sturing, leiden van bestuursvergaderingen, eens per maand minimaal
4. Eens in de 2 weken zaterdagochtend spreekuur in bestuurskamer
5. Contacten met bond en andere externen
6. Steunpunt voor de medebestuurders
7. Hoofdverantwoordelijke handhaving. Let op: zelf niet in de rol van handhaver, eventueel bemiddeling
8. Visie ontwikkeling en beleid mede maken en monitoren vormgeving.
9. Inventarisatie bestuursinformatie voor Nieuwsbrief
De verwachting is dat je enige dagen per week (2 tot 3 dagen) hiermee kwijt zult zijn. Ook is het prettig als je regelmatig op de tuin en het park te vinden bent zodat mensen je ook weten te vinden in de positieve zin van het woord.
Ben je contactueel ingesteld, kun je leiding geven, inspireren, heb je tijd en ruimte om je in te zetten voor mooie doelen als: een toekomstbestendig park dat duurzaamheid in haar vaandel heeft, toegankelijk is, gezellig en veilig voor ieder is, dan willen we maar al te graag met je in contact komen.
Rol van secretaris (herhaling vacature uit eerdere nieuwsbrieven)
Je bent betrokken bij het welzijn van de tuinders in al zijn diversiteit; je vindt het leuk om bezig te zijn met actuele zaken zoals toegankelijkheid voor de buurt, het meedenken in de vormgeving van het beleid zoals het algemeen groen en het onderhoud van het park. Met andere woorden: je vindt het leuk om een actieve kracht te worden in ons team en mee in denken over het wel en wee van ons mooie park.
Je bent als secretaris een spil in het bestuur. Je staat tuinders te woord en onderhoudt contacten met de Bond. Verder heb jij een aantal specifieke taken zoals het beheer van de agenda, het bijwonen en notuleren van vergaderingen, administreren van aspiranten en betrokken zijn bij de tuinoverdrachten. Ook neem je deel aan andere activiteiten op het tuinpark, zoals het aansturen van commissies. We vergaderen in principe 1 x per maand op dinsdagen.
Het is een boeiende taak waar je natuurlijk in begeleid wordt. We zijn een team waar we zorg hebben voor elkaar en voor onze tuinders.
Lijkt je dit wat? Meld je dan aan via secretaris@tuinparkdebretten.nl
Vacatures Algemeen Bestuurslid:
Meedenken over het te voeren beleid en commissies ondersteunen: denk aan overdrachten huisjes; toegankelijkheid; clubhuis; bomenplan; CATO en onderhoud etc.
Oproep leden kascommissie.
Nog steeds zoeken wij tuinders die zitting willen nemen in de kascommissie. Een belangrijke taak als het gaat om financiële verantwoording. Zie ook eerdere plaatsing in nieuwsbrieven
Drie kascommissieleden gevraagd (cie. bestaat uit 5 leden)
Je bent ongeveer 15 – 25 uur per jaar kwijt met het controleren van de jaarrekening, het gemeenschappelijk op schrift stellen van bevindingen en met het overleg onderling, met het bestuur (penningmeester) en de bond indien nodig. .Dit is een verantwoordelijke voor alle tuinders belangrijke rol. Je werkt graag samen en durft je mening te geven op een positieve manier. Ervaring met het werken in Excel is wel zo handig (boekhouding wordt gevoerd in Afas). Natuurlijk werk je accuraat en ben je secuur. Je krijgt toegang tot alle voor je werkzaamheden relevante (financiële) informatie, en kunt hier ook zelf om vragen.
Als lid van de kascommissie heb je de volgende taken:
1. Je bekijkt en controleert de balans
2. Je controleert steekproefsgewijs de inkomsten en uitgaven (controleren of geld rechtmatig besteed is (of de begroting en MJOP gevolgd is) en of de uitgaven passen binnen de doelstellingen en regels van de vereniging)
3. Je controleert de relevante belastingen (BTW)
4. Je voert een tussentijdse controle uit
5. Je doet aanbevelingen voor het financiële beleid aan het bestuur
6. Je mag gevraagd of ongevraagd advies geven
7. Opmaken van de kasverklaring voor de leden
We hopen op je interesse en geven je graag meer informatie. Reageer per mail naar secretaris@tuinparkdebretten.nl
Commissies
We zoeken ook kandidaten voor nog op te richten commissies zoals:
Werkgroep uitvoering toegankelijkheidsadvies: vorm geven aan ideeën die er liggen wat betreft toegankelijkheid van het park. Hiervoor is volgend seizoen budget beschikbaar. Het stimuleren van toegankelijkheid binnen ons park is een eis vanuit de gemeente. Denk dan aan entree verfraaien, bankjes etc. Graag melden bij aleid@tuinparkdebretten.nl voor meer informatie of opgave.